1、差旅費報銷單有一個標準化的統一版本。一般來說,各大有資質的廠家生產的差旅費報銷單,格式都差不多,文具店都能買到。差旅費報銷單后面,貼著一張票據貼紙,文具店也能買到。
(相關資料圖)
2、標準差旅費報銷單需要用0.5毫米粗筆尖的黑色中性筆或黑色鋼筆以正楷填寫。“日期”為填表日期,“部門”一欄應填寫需要報銷的員工所在公司的部門(必須填寫部門名稱,
3、便于企業內部不同部門之間的內部審核)。
4、坐在左邊部分,填寫出差往返途中的城際、省際交通工具,一般是火車、飛機或輪船。除了記下起點和目的地,還需要記下正確的出發時間(月、日、時)和到達時間(月、日、時)。
5、很多公司安排員工出差,會有相應的補貼。補貼的標準一般按天計算。差旅費報銷單上有專門的“差旅費補助”一欄,寫的是實際出差天數和差旅費補助總額。一般天數的計算以實際往返時間為準。
6、11點半以后,才半天。
7、關于差旅費報銷單最右邊的“其他費用”部分,一般寫的是出差期間的住宿、室內交通、其他餐飲費用等雜費。這些費用的明細需要和實際情況一致(后面附的發票和單據一致)。
8、“附件數”是指后續單據粘貼單上粘貼了多少張發票或憑證。
9、計算完所有的金額后,您需要將它們填入表格中相應的位置。
10、在金額的地方,除了填寫正確的數字,還需要填寫大寫數字。
本文到此結束,希望對大家有所幫助。