本文來源:時代周報 作者:新周刊
人與人的悲歡并不相通,身處同一個職場,即使工位相隔不到半米,你也可能摸不透,對方是好心態(tài)還是真變態(tài)。
《2022職場人健康洞察報告》顯示,受訪者整體心理健康狀態(tài)自評分僅有6.65分(滿分10分),自認為睡眠現(xiàn)狀健康的僅不到三成。職場總是殘酷的,它是一座新時代圍城。失業(yè)率高企,人們愈發(fā)珍視工作機會,但寫字樓里的職場人,卻總想著逃離。
(資料圖片)
職場,新時代圍城。(圖/《末生》)
從年初的“職場大爽文”,到熱度居高不下的“辭職是最好的醫(yī)美”,打工人試圖用賽博狂歡消解壓力。但喧嘩之下,更多人并未被看見。比起整頓職場的小白“說走就走”,公司中層面對職場焦慮,更多選擇沉默。從“打工人”變身“管理者”,看似光鮮亮麗,但身份轉(zhuǎn)變帶來的真實陣痛,卻被微博段子湮沒。
一天N個會,我徹底給整不會了
過去三年,線上會議的普及讓職場人習(xí)慣了隨時隨地被召喚。但會議的泛濫,并沒有讓工作效率得到提高,冗長乏味又令人抓不住重點的“無效開會”,讓不少職場精英都大喊救命。
謝雯是一家老牌公關(guān)公司的項目總監(jiān)。平時擅長處理客戶關(guān)系的她,最頭疼的卻是——不知道該如何跟自己的領(lǐng)導(dǎo)開會。領(lǐng)導(dǎo)是一位精力旺盛的人,思維極其跳躍,每次開會都喜歡引經(jīng)據(jù)典、長篇大論,乍一聽好像有點啟發(fā),但仔細一想又不知該如何落地,但謝雯顧不得琢磨,只能跟著領(lǐng)導(dǎo)的天馬行空奮筆疾書。
往往會議記錄密密麻麻的記了一堆,結(jié)束后還是找不到重點。(圖/圖蟲創(chuàng)意)
一場會開下來,兩三個小時是常態(tài),謝雯望著密密麻麻的會議記錄,一股無力感油然而生:這么多意見里,到底哪些是隨口一說,哪些才是真正需要落實的?又花了好長時間,謝雯還是沒法找到會議重點,無奈之下,她只能靠自己模糊的印象,就著領(lǐng)導(dǎo)的只言片語,硬著頭皮寫方案。然而,結(jié)果也是可想而知,客戶不滿意,領(lǐng)導(dǎo)看了也直搖頭。
“我總不能真的厚著臉皮去打斷他吧?”其實,謝雯也知道,領(lǐng)導(dǎo)并非有意刁難自己,她礙于面子也不好出聲。但吃多了“無效會議”的虧,謝雯也下決心做點什么來改變現(xiàn)狀,哪怕就是當個“厚臉皮”,也總比白白浪費時間強。
當上leader之后,我還是成了那個被嫌棄的“卷王”
升職加薪總是光鮮亮麗的,但是變成“小領(lǐng)導(dǎo)”,乃至逐步走向公司的權(quán)力中心,title身份與自我認知的摩擦,讓職場精英們承受著更大的焦慮。
半年前剛升任經(jīng)理的祝倩,對此特別有感觸。原本,她只需盡心盡力完成自己的工作,如今成了團隊負責人,她不僅要快速響應(yīng)上級需求,還要把控團隊和供應(yīng)商的日常產(chǎn)出。每天看著手機里不斷彈出的工作信息,祝倩總是顧此失彼,時常在無關(guān)痛癢的細節(jié)里反復(fù)糾結(jié),忘記了其他更重要事項的DDL已悄然接近。
慌亂之下,祝倩也變得越來越內(nèi)卷,團隊加班的時間越來越長,甚至周末都要在工作中度過。
顧此失彼,讓加班時間不斷延長。(圖/《平凡的榮耀》)
然而,越是加班,工作好像就越是做不完。如此往復(fù),惡性循環(huán)。據(jù)DT財經(jīng)發(fā)布的《2023年輕人加班報告》顯示,有95.7%的受訪者表示在工作中加過班,超七成表示加班是因為工作量大,不加班做不完。但,自己的工作真的多到完不成么,是不是方法上出了哪些問題?疲憊的祝倩開始捫心自問,她需要盡快調(diào)整狀態(tài),找到更適合自己的工作方法。
從萌新到精英,“二次發(fā)育”是職場人的必修課
我們總是認為,基層員工只要足夠優(yōu)秀,就會自然而然地成長為一名合格的管理者。但“能干活”和“懂管理”之間,其實存在著巨大的鴻溝。身份的轉(zhuǎn)變,并不如我們想象的那般順理成章。
從萌新到職場精英,無異于“二次發(fā)育”。
當職場精英步入中層,開始帶領(lǐng)團隊時,他們需要“重構(gòu)”職業(yè)身份認知,跳出原本“只見樹木”的思維定式,從宏觀、全面視角審視和掌控工作,進一步優(yōu)化工作效率。改變認知的過程或許比較漫長,但如果學(xué)會借助智能工具彎道超車,轉(zhuǎn)變的成本也許會稍微變低一些。
如今,數(shù)字化工具的意義,早已不限于簡單的資料儲存和從事機械重復(fù)性工作,而是向著創(chuàng)造力管理助手的方向進化。簡單說就是,如果不想淪為“工具人”,最好的方法是會用“像人那樣思考及高效工作”的工具。
最近剛發(fā)布的科大訊飛智能辦公本X3,就是一款專門解決職場繁雜工作的智能工具,助力職場精英突破工作瓶頸,實現(xiàn)從“執(zhí)行者”到“管理者”的華麗轉(zhuǎn)型——
科大訊飛智能辦公本X3,繁瑣的職場難題交給它。
會議室里,其實“謝雯們”根本不必當那個尷尬的“搶麥者”。依托科大訊飛的智能語音技術(shù),智能辦公本X3配備8麥克風陣列,搭配定制降噪算法,再冗長的會議,信息量再大的發(fā)言,都能自動準確轉(zhuǎn)寫成文字。面對滔滔不絕的領(lǐng)導(dǎo)、客戶,它還能根據(jù)聲紋識別不同發(fā)言人,區(qū)分記錄哪一句話是誰說的。謝雯只需要專注聽會,隨手記一些啟發(fā)性觀點,其他的交給辦公本X3即可。
訊飛智能辦公本X3,正在對會議進行錄音轉(zhuǎn)寫。(圖/雷科技)
不僅如此,辦公本X3還能自動提煉梳理“會議紀要”,借助訊飛星火大模型的語言理解能力,它會綜合自動轉(zhuǎn)寫以及手寫內(nèi)容,有條理地梳理會議重點,提取關(guān)鍵信息,實現(xiàn)2小時會議內(nèi)容,5分鐘快速掌握。
會議一結(jié)束,所有相關(guān)信息和重點內(nèi)容就能輕松對齊,后續(xù)執(zhí)行效果也有了保證。這么一來,“謝雯們”也無需被迫客串速記員,直接把精力放在開會、執(zhí)行工作上就行,像記會議內(nèi)容、總結(jié)會議紀要這種耗費精力時間的事情,直接甩給訊飛智能辦公本。
訊飛智能辦公本X3,能夠自動提煉會議紀要、梳理會議內(nèi)容(圖/公眾號 差評)
而對于工作多到“大腦宕機”的祝倩來說,“重啟”也并不困難。得益于辦公本X3的日程功能,她只需將工作根據(jù)重點優(yōu)先排序?qū)?yīng)記錄在辦公本X3的日程中,就能立刻梳理清楚流程進度和完成時間。
與團隊開會溝通時,對于突然冒出的重點,直接用辦公本X3的靈動筆在重點事項前畫五角星或者畫圈,這些需要關(guān)注解決的重要問題,都會被自動匯聚到日程中,任務(wù)輕重緩急一目了然,流程階段也能輕松把控,再繁雜的工作都能有條不紊地推進。
重點事項前畫五角星,自動歸類,統(tǒng)一管理。(圖/公眾號 差評)
復(fù)雜工作任務(wù)逐漸梳理清楚,周五下班前回顧本周工作情況時,“祝倩們”只要對照著訊飛智能辦公本X3智能生成的周報,看看哪些事項已經(jīng)被順利完成,哪些事項還在有條不紊地推進,就會心中有譜,不用再靠“卷”周末來緩解焦慮,工作思路有條理,快速找回工作狀態(tài),也就不用再擔心帶不動團隊、成天加班了。
輕松開會、處理復(fù)雜工作,只是邁入“管理層”的第一步,而更往上的進階,不僅要能高效完成眼前手邊看得著的工作,靈活運用新知識的能力也是必練“內(nèi)功”。今天社會上不斷涌現(xiàn)新概念、新趨勢、新詞匯,“高搜商”已經(jīng)成為職場精英的必備技能。
這點恰恰是訊飛智能辦公本X3最擅長的地方。在訊飛星火大模型的賦能下,處理工作、開會突然遇到的知識盲點,只需寫下來用靈動筆圈畫,即可獲取對應(yīng)的答案解釋。遇到難寫的材料,創(chuàng)作時突然卡殼,也能通過靈動條一鍵呼出大模型,簡單對話一番它就能給你生成需要的素材,方便現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
在訊飛智能辦公本X3上,直接呼出大模型對話。(圖/公眾號 差評)
從過去的“聽話”,到現(xiàn)在的“聽懂話、做對事”,是每個職場人都在經(jīng)歷的成長劇本。訊飛智能辦公本X3背后的底層技術(shù),如同每一個晉升崗位背后鮮活生動的你我,是具有智慧的,能夠應(yīng)對工作中的未知及變動,回歸自身,找準核心價值,才能以不變應(yīng)萬變,手里有料心中不慌。
職場之路少有一帆風順,像謝雯和祝倩這樣的職場精英們,借助科技的力量,跳出格子間的禁錮與內(nèi)耗,何嘗不是生活的另一種精彩?
不做工具人,做善用工具的人,這才是職場人的專屬“大爽文”。